你卡在呼叫中心腳本地獄嗎? 5種方式來告訴

上週再次發生。我的超超10Mbps互聯網連接死了。自從從5Mbps賬戶升級以來,它有幾週閃爍著閃爍。但現在已經消失了。已到期。Kaput。

我稱為CenturyLink,我的DSL提供者,並解釋了我嘗試了所有通常的故障排除步驟-包括拔掉調製解調器並重置它-並詢問他們是否可以向我的辦公室發送技術人員仔細看看。

,這是我在腳本地獄中找到自己的時候。

這些日子比以往任何時候都多,在大型呼叫中心的運算符正在使用腳本-預先寫入響應常見問題-處理像我這樣的消費者投訴。

腳本為公司提供了多種目的。當涉及解決問題時,他們給運營商一個適當的響應並定義他或她的界限。腳本可以在短期內有所幫助,但研究表明,長期來看,他們傷害了員工士氣。

為客戶,腳本通常只為一個目的提供:加重它們。

“我非常抱歉這個麻煩,”代表告訴我。“我要幫助你解決這個問題。”

他沒有。

相反,他讓我重置調製解調器,我已經向他解釋了,我’D試過。然後,令人難以置信的是,他讓我試著開車去OfficeDepot購買一個新的調製解調器,因為顯然,我有一個問題出了問題。同一個Centurylink代表在幾週前安裝了一位Centurexind代表。

是這個傢伙,這傢伙聽我了嗎?

no,他不是。他從一個劇本中讀了一個:如果有人用連接問題調用,則需要在致電技術人員之前嘗試這些步驟。

你怎麼知道你在腳本地獄?

事實證明有幾個Telltale標誌。(堅持下週,下週我會分享一些關於如何擺脫你發現自己的腳本地獄的提示。)

1。答案是問題

腳本呼叫中心培訓以接受疑問,以回答很多問題-特別是他們不想回答或無法回答的問題。“當你問一個問題時,”你在哪裡?“答案是,’你是什麼意思?’,”商業顧問邁克爾卡·凱堡說。在這種情況下,呼叫中心工作人員可能不希望洩露他在印度或菲律賓的洩露,因此響應旨在分散您與手中的問題的注意力。

2。重複

呼叫中心工人傾向於重複遵循腳本時剛剛說的。這是讀者喬法雷的結論,他記得最近試圖找到缺失的航空公司票號的經驗。“我會說,”我打電話給購買後24小時內缺乏確認的票數,“他說。“然後他會說,’那麼,你呼籲在您的預訂中缺乏機票號。”這發生了多次-儘管Farrell清楚地解釋了他的問題。

3。暫停

呼叫中心工人必須花一分鐘閱讀適當的響應。“如果他們的回答是長期停頓,然後他們以迅速的方式給出指示,那麼他們可能會查詢下一步該做什麼並正在閱讀這些指示,”前微軟呼叫中心主管BrianVinson說和當前TRC工程服務主任。“這是另一個線索。”

4。聽起來像閱讀

“你知道一個代表正在讀腳本,因為你可以聽到他們讀書,”MiriamNelson說,他領導了AonHewitt的呼叫中心練習。她補充說,您最有可能遇到閱讀代表-以某種方式開始,停止和闡明單詞-在低端,高批量出境銷售中心。“這些不是設計用於真正解決問題,所以當你彈出一個問題時,它真的拋出它們,”她補充道。

5。忽略或淡化您的申訴

當我打電話給我的DSL提供者時發生在我身上。即使我已經描述了我所採取的各種步驟,似乎並沒有透過。要公平,當我說我覺得我沒有被傾聽的時候,代表立即改變了課程。其他人不是幸運的。作為一個消費者的倡導者,我經常聽到那些根本不會聽取的客戶,當他們致電公司時。

我的故事順便說一下。Centurylink發送了一個技術人員,被發現了一個線路問題。事實證明,需要重置的電話線以適應10Mbps的速度。

我確信呼叫中心員工去腳本,這可能是讓客戶服務的最佳方式之一你有權。下週,我會告訴你我是怎麼做到的。

克里斯托弗·艾略特是一個消費者倡導者,誰博客可以在您身邊獲得更好的客戶服務。在Twitter和Facebook上與他聯繫,或通過電子郵件向他發送您的問題。

照片:alanclarkdesign